DSGVO-Quick-Check für Vereine
27 Punkte22 SeitenPDF
- Spezialisiert auf Vereins-Besonderheiten
- Mitgliederlistenverwaltung Checkliste
- Foto-Einwilligung und Social Media
- Newsletter und E-Mail rechtssicher
- Vereinsregister-Daten Schutz
Mitgliederlisten, Spenderdaten, Fotos auf der Website und Social Media, Trainings-Newsletter — Vereine verarbeiten personenbezogene Daten wie jedes andere Unternehmen. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Punkte klar und ehrenamtlich-freundlich.
Spezielles Vereins-Paket — ohne versteckte Kosten.
Eine Excel-Mitgliederliste mit Namen, Adresse, Telefon ist sensibel. Sie darf nicht einfach an alle Vereinsmitglieder verteilt werden (DSGVO!). Lösung: Datenschutzerklärung, klare Regeln, wen Sie die Daten geben dürfen. Meist nur dem Vorstand.
Datenschutzerklärung Vorlage anfragen →Fotos von Trainings, Veranstaltungen, Kindern — auf Website oder Facebook publizieren? Das braucht Einwilligung von jeder Person auf dem Foto. Kinder: Einwilligung der Eltern. Kein Einverständnis = Foto muss weg.
Einwilligungsformular anfragen →Ein Trainings-Newsletter an alle Mitglieder? Braucht Einwilligung oder klare Rechtsgrundlage (Vereinsgesetz). Mailchimp oder Brevo ohne DSGVO-Audit? Unsicher. Wir zeigen Ihnen die rechtssichere Lösung.
Newsletter-Vorlage anfragen →„Wir sind ein Sportverein mit 150 Mitgliedern. Nach Corona hatten wir plötzlich viele neue Trainer, die in Excel-Listen alle Mitglieder sehen konnten. Ein Mitglied hat uns abgemahnt — DSGVO-Verstoß. tablegray hat in einer Stunde geklärt: Was dürfen wir, was nicht. Wir haben jetzt klare Rollen (wer sieht was), eine Datenschutzerklärung und keine Probleme mehr.” Obmann eines Sportvereins mit 150 Mitgliedern, Tirol
Unser Quick-Check ist auch für Vereine konfigurierbar. Mitgliederverwaltung, Fotos, Website, Newsletter — die wichtigsten Punkte. Download kostenlos.
Nein, nicht direkt. Aber der Verein ist pflichtig. Bei grober Fahrlässigkeit kannnte theoretisch auch die Vorstandshaftung greifen. Das ist selten, aber ein Grund, den Datenschutz ernst zu nehmen. tablegray hilft Ihnen, dokumentiert alles richtig, und Sie haben eine "Best Practice" Dokumentation für die Behörde.
Nein. Kinder sind besonders schutzbedürftig. Sie müssen vorher die schriftliche Einwilligung der Eltern (oder Erziehungsberechtigten) haben — speziell für die geplante Verwendung (Website, Facebook, Trainingsbericht). Wir liefern ein Formular dafür.
Wir bieten ein spezielles Vereins-Paket ab 99 €/Monat. Das ist günstiger als für kommerzielle KMU, weil der Aufwand geringer ist. Für kleine Vereine unter 100 Mitgliedern reicht oft eine Einmalangebote (Audit + Dokumentation, ca. 500–800 €).
Nicht zwangsläufig. Mailchimp hat AVVs und ist grundsätzlich okay. Wichtig: Richtig konfiguriert (Double-Opt-In, Datenschutzerklärung verlinkt). Brevo ist eine deutsche Alternative, oft etwas leichter zu konfigurieren. Wir beraten Sie gerne.
Nein, nicht ohne Einwilligung. Mitglieder-Privatadresse + Telefon sind sensibel. Veröffentlichung nur mit ausdrücklicher Zustimmung jedes Mitglieds. Vereinsregister-Daten (Obmann, Kassier) können möglicherweise öffentlich sein — das klären wir im Einzelfall.
1. Mitgliederlisten ohne Zugriffskontrolle verteilt. 2. Fotos auf Website ohne Einwilligung. 3. Newsletter ohne Opt-In. Das sind die "großen Drei". Wir helfen Ihnen, diese schnell zu beheben.
Kostenlose 20-Minuten-Beratung: Wir hören, wie groß Ihr Verein ist, was Sie mit Daten tun (Newsletter, Website, Fotos), und geben Ihnen konkrete nächste Schritte und Kosten-Optionen. Keine Pflicht, Sie zu beauftragen.